採用における個人情報の
取扱いについて

1. 個人情報について

個人情報とは、主として以下の各号に定める情報で、当社の採用活動において当社が取得する応募者個人を特定することができる情報をいいます。

（1）応募者の氏名、生年月日、年齢、性別等の基本情報、郵便番号及び住所、電話番号、電子メールアドレス等の情報
（2）応募者の履歴書や職務経歴書に記載されている職務経歴、志望動機、顔写真、資格、年収等の情報や採用時に実施する試験、選考結果、健康診断等の情報
（3）面接その他の採用活動の目的のもと、対話、電話、メール等の形式により当社と応募者との間でなされたコミュニケーションに含まれる情報

2. 個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を、以下の目的に限り利用致します。この利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

（1）応募者に対して採用活動に関する情報提供や連絡を行うため
（2）応募者の採用選考手続を行うため
（3）応募者の入社後、人事、労務、福利厚生その他雇用管理に関する一切の事項を行うため
（4）その他採用選考等に関連・付随し、応募者の同意を得た利用目的のため

3. 第三者提供の制限

応募者からご提供いただいた個人情報は、以下に該当する場合を除き、あらかじめ応募者の同意を得ることなく、その個人情報を提供することはいたしません。

（1）法令に基づく場合
（2）採用応募者、当社その他第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、採用応募者本人の同意を得ることが困難である時
（3）公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時
（4）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある時

4. 採用応募者に関する個人情報の取扱いの委託

採用応募者に関する個人情報の取扱いを、当社と業務委託契約を締結している第三者に委託することがあります。委託を行う場合には、 当社が委託する業務は上記の「採用応募者に関する個人情報の取得・利用目的」の範囲に限られ、当該範囲を越えて採用応募者の 個人情報を開示、使用、処分しないよう、当社は必要かつ適切な監督を行います。

5. 個人情報の保管・利用について

採用選考の結果、採用となった応募者の個人情報は、人事情報として、法令等及び社内規程に従って保管・利用いたします。採用に至らなかった場合、個人情報は、当社で責任を持って破棄・削除いたします。

6. 個人情報の訂正等について

応募者から取得した個人情報について、応募者本人であることを確認できた場合に限り、開示、利用目的の通知、訂正・追加又は削除、利用停止等のご請求に対し速やかに応じるものとします。

7. 個人情報のご提供がない場合について

当社への個人情報の提供は、応募者の意思で決めることができますが、当社の採用選考上必要な情報が提供されない場合は、採用選考を打ち切らせていただく場合がございます。

8. 採用活動における個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先

株式会社トーヨーコー 総務部
〒130-0001 　東京都墨田区吾妻橋3-3-2 吾妻橋アドバンスビル4F
TEL 03-3626-5231　FAX 03-3626-5234
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